Міжнародні перевезення: основні документи й особливості їх оформлення

Етапи логістичного ланцюжка

Міжнародні вантажоперевезення мають особливості. Менеджер транспортної компанії про них обов'язково розповість і підкаже, які знадобляться документи. Також він допоможе владнати формальності на кожному з етапів. Сюди належать:

1. Узгодження вигідного маршруту.
2. Вибір оптимального транспортного засобу для певного товару.
3. Коректне митне оформлення вантажів, усіх документів і сертифікатів, сплата податків і мит.
4. Пакування вантажу для захисту від вібрацій і пошкоджень під час його завантаження/вивантаження в ящики з різних матеріалів, бочки, фляги, мішки та транспортування.
5. Маркування для наступної ідентифікації об'єктів.
6. Завантаження, транспортування та вивантаження. Товар постійно відстежують, аби вчасно розв’язати можливі проблеми.
7. Передача та приймання вантажу.

На останньому етапі перевіряють кількість і чи відповідає товар заявленому в документах.

EA Logistic — транспортна компанія із багатокілометровим досвідом. У нас всі ці процеси вже налагоджені та відбуваються без тяганини. На випадок форс-мажору ми завжди маємо запасний варіант. Власний і партнерський автопарк налічує понад 5 000 машин. Це й рефрижератори, й ізотерми, і відкриті трали.

Правильно оформлені документи як запорука своєчасного доставлення вантажу за кордон

Перелік документів, які мають бути готові перед транспортуванням:

• списки вантажів і комерційні рахунки (потрібні для оформлення на митниці);
• документи про завантаження (транспортна документація), наприклад, накладні CMR AWB;
• страхові сертифікати;
• дозволи та ліцензії на перевезення, наприклад, на вантажні перевезення до Європи;
• сертифікати якості;
• документи для підтвердження, що товари упаковані правильно та відповідають інструкції з маркування.

Тільки за наявності пакета цих документів можна перевозити вантажі через кордон.

Ліцензія на міжнародні перевезення: навіщо потрібна та як отримати?

Наявність ліцензії — обов'язкова умова діяльності кожної компанії, що займається міжнародними перевезеннями вантажів. Щоб отримати ліцензію на саме міжнародні перевезення, транспортна компанія має відповідати певним вимогам. Крім того, знадобляться такі документи:

• дублікат ліцензії на внутрішні перевезення;
• акти, що доводять власність або право на використання автомобілів чи інших транспортних засобів;
• виписки про фінансовий стан компанії та документи про її юридичний статус.

Усі папери потрібно підготувати та надати до відповідної інстанції.

Аби вчасно доставити вантаж і зберегти ефективність всього логістичного ланцюжка, важливо стежити за тим, аби супровідна документація відповідала всім правилам. Це одне із завдань, яке з успіхом виконують фахівці EA Logistic.