Як проходить процес переїзду офісу
Логістична компанія EA LOGISTIC організує будь-який офісний переїзд “під ключ” у максимально стислі за ефективною схемою:
- Формування заявки на переїзд офісу
- Складання майбутньої схеми роботи, розробка плану дій
- Підготовка маршруту для перевезення офісу
- Підрахунок майна та опис цінностей
- Демонтажні роботи
- Підготовка оргтехніки, комп’ютерів, сейфів, документів та меблів для переміщення
- Професійна упаковка
- Підраховуємо обсяг вантажу та вагу
- Підбираємо оптимальний транспортний засіб.
- Підписуємо договір на надання послуг та матеріальну відповідальність
- У призначену дату навантажуємо офісу професійними вантажниками
- Повний супровід та моніторинг, забезпечення інформаційною підтримкою про пересування автотранспорту
- Після прибуття на вказану адресу виконуємо розвантажувальні роботи, підняття на поверх та збирання меблів.
- Прибирання зайвого сміття та пакувального матеріалу.
- Наприкінці виконаної роботи надаємо акти, накладні та рахунок-фактуру.
Особливості перевезення офісу
З огляду на велику складність переїзду офісу та переміщення документації необхідно заздалегідь підготуватися до транспортування, враховуючи особливості перевезення:
- Перевезення здійснюється в чистому вантажному автотранспорті зі спеціальними фіксуючими елементами та м’якою обшивкою
- Переміщення сейфа та архіву документів потребує спеціальних ременів-кріплень, а також кран для сходів.
- При необхідності офісні речі, сейф та архів з документами можна відправити на склад транспортної компанії на зберігання та подальше транспортування.
- Попередньо необхідно замовити пакувальний матеріал та коробки у транспортній компанії
- Якщо переїзд офісу планується не скоро – можна заздалегідь підготуватися до транспортування і виділення бюджету на переміщення: скласти зручний графік, підібрати маршрут і забронювати вантажівку.
- Автомобільні заводи, виробництво обладнання перевозиться у великогабаритних фурах.
- Необхідно заздалегідь подбати про план розміщення техніки, оф існуючої меблів і сейфа на новому місці.
- Маркування коробок і речей відповідно до нового розміщення на плані, для більш швидкого розвантаження коробок відповідно до нумерації.
- Подбайте заздалегідь про графік роботи нового офісного місця , час в’їзду та виїзду, дозвіл на в’їзд вантажного транспорту на територію підприємства або бізнес-центру.
Всі спроби самостійного перевезення оргтехніки та офісних меблів можуть закінчитися поломкою, псуванням офісного майна, втратою цінної документації.
При відсутності професійної робочої сили, монтажників та навантажувачів переїзд займе багато часу на розвантаження та встановлення комп’ютерного обладнання, а значить збільшить простий та втрату прибутку як для малого бізнесу, так і для великого підприємства.
Переваги співпраці з нами
Організація вантажоперевезення спеціалізованою транспортною компанією має низку переваг:
- Цілодобова підтримка та моніторинг вантажу в реальному часі
- Можливість переїзду офісу у неробочий час або у вихідні
- Гарантована безпека речей та дбайливе транспортування
- Підписання договору на надання послуг з повною матеріальною відповідальністю. збирачів меблів, такелажників на кожному етапі переїзду від зняття гардин до розставляння меблів у новому офісі.
- Власні складські приміщення для зберігання вашого офісного обладнання та цінної документації в повній безпеці та на будь-який термін
Якщо вам знадобився терміновий офісний переїзд у максимально короткий термін без відриву від роботи співробітників – транспортна компанія EA LOGISTIC бере на себе комплекс заходів щодо перевезення офісних меблів та страхування вантажу з мінімальними втратами робочого часу.
Вартість переїзду офісу
Ціна на офісний переїзд залежить від комплексу послуг:
Для переїзду офісу в межах міста, розраховується вартість орендованого транспорту погодинна.
Маршрут для офісного переїзду в інше місто або країну підраховується за км пройденого шляху.
Залежно від кількості вантажників, що надаються, та їх використаний робочий час – оплата проводиться за годинами.
- Навантажувально-розвантажувальні роботи
Підняття на поверх, збирання/розбирання меблів, демонтаж та монтаж жалюзі, плазмового екрану, проектора, демонстраційної техніки.
Вся цінна та тендітна техніка запечатується у професійне пакування, документація у захисну тару з повним описом. Для кожного типу майна є певний тип пакувального матеріалу.
При переїзді офісу всі перераховані вище послуги входять до основного тарифу “під ключ”.
Індивідуальний підхід до кожного клієнта
Ми розглядаємо кожну заявку індивідуально, надаючи найоптимальнішу ціну на офісний переїзд, дотримуючись виділеного бюджету від компанії.
Довірити офісний переїзд транспортної компанії означає:
- Економія власного робочого часу
- Перевезення у зручний час
- Позбутися безлічі проблем з пошуком упаковки, підняттям важкості, розбирання та відключення оргтехніки та комп’ютерного обладнання
- Пошук потрібного маршруту
- Оформлення документації та дозволів на пересування вантажного транспорту в межах міста
- Страхування майна та цінного товару
- Повна відповідальність за безпеку та безпеку цінних паперів та сейфа
За більш детальною інформацією та консультацією офісного переїзду – залиште контактні дані на сайті EA LOGISTIC та менеджери за заявками передзвонять вам у будь-яку точку світу.
Компанії з переїзду офісів пропонують широкий спектр послуг, що дозволяє переїхати навіть найбільшим корпораціям за кілька годин. Наша компанія, EA LOGISTIC, надає послуги переїзду офісу «під ключ» по Києву, Харкову, Дніпру, Одесі та іншим містам України. Також у нас є послуга організації переїзду офісу до інших міст.
Офісні переїзди у Києві та інших регіонах з нашою компанією
Переїзд у новий офіс з компанією EA LOGISTIC гарантує наступні переваги:
- Можливість перевезти офіс за день.
- Індивідуальний підхід у розрахунку логістики, необхідних додаткових матеріалів чи техніки.
- Гарантія безпеки всіх предметів, включаючи техніку та цінні папери
- Ціна переїзду офісу розраховується для кожного клієнта та залежить від обсягу речей, віддаленості адрес один від одного, а також загальної складності переїзду.
- Дотримання термінів транспортування, зазначених у договорі.
- Можливість замовити переїзд офісу у вихідні дні, вечірній час чи оформити термінову подачу машини протягом кількох годин, що дозволяє переїхати без зупинки роботи.
Ми здійснюємо офісний переїзд меблів, техніки, повний переїзд «під ключ» та інші додаткові послуги. Розрахувати попередню вартість переїзду вашого офісу або оформити заявку можна за телефоном або на сайті. А також однією з послуг компанії, яка може зацікавити вас, є квартирний переїзд.
Дивитися більше 
Вінниця-Київ 
100 тонн 
1 день 
ПН - СБ: 09:00 — 20:00
