Які документи необхідні для перевезення особистих речей за кордон

Власне, жодних особливих документів не потрібно збирати. Правила перевезення особистих речей через кордон вказують, що в деяких випадках діють більш жорсткі вимоги щодо перевезення:

• художніх цінностей;
• антикварних речей;
• грошей, золота, прикрас та деяких інших товарів.

Якщо сума речей, що перевозяться, значна або це особлива категорія товарів, тоді потрібне декларування. Пройти його нескладно, а спеціалісти компанії EA-Logistic допоможуть в оформленні декларації та організації перевезення речей до країни проживання.

Якщо перевозяться через кордон речі, зазначені у митних правилах як оподатковувані збором, до пакета всіх паперів слід додати документ, який підтверджує сплату збору у повному обсязі з підтвердженням банку.

Правила не вимагають такої норми, як обов’язкове надання документів на перевезення побутової техніки: фотоапаратів, смартфонів тощо. Але в деяких країнах митники можуть вимагати показати документ, що підтверджує місце придбання та оплати покупки.

Як правильно заповнити митну декларацію під час перевезення особистих речей

Тут немає нічого складного, але знадобиться час і посидючість. Форма декларації є у ​​відкритому доступі, а її зміст — це список речей. Головне, правильно вказати всі обов’язкові для заповнення у декларації дані. Якщо буде розбіжність з декларацією на місці митного контролю, можуть виникнути проблеми, включаючи санкції та вилучення речей.

Що потрібно знати про процедуру розмитнення під час перевезення особистих речей

Митне оформлення особистих речей при переїзді доволі просте. Одне з найважливіших правил — обмеження на перевезення без декларування речей, загальна вартість яких становить понад 10 тисяч євро. Якщо речі коштують дорожче або не входять до переліку особистого майна, тоді все це вже перевезення, яке обов’язково підлягає оподаткуванню.

Правила перевезення особистих речей через кордон

Загальне правило, яке діє для всіх, — особисті речі перевозяться безплатно та без декларування. Якщо потрібно прочитати список, — відкрийте Митний кодекс України, а саме статтю 370. Вона розповідає, як перевезти речі до іншої країни законно та без сплати податків. У статті є список із 24 позицій. Він не вичерпний, але краще дотримуватись його обмежень.

Яких помилок слід уникати під час перевезення особистих речей за кордон

Не варто брати з собою фотоапарати, парфуми, пігулки та інші товари більше за кількістю, ніж це передбачено митними правилами. Митники змусять платити за них та оформлювати декларування. Не можна також брати із собою в дорогу заборонені речі: зброю, невідомого походження антикваріат, цінності, походження яких неможливо довести. На митниці їх можуть вилучити.

У сучасному логістичному світі це поняття стало доволі широким. Багато перевізників вкладають у попутні вантажоперевезення свій сенс. Деякі ставлять їх у синонімічний ряд зі збірними вантажами. Розберемося з нюансами далі.

Попутні вантажоперевезення за фактом складаються з двох типів вантажів: довантаження та зворотний вантаж. Ці поняття суттєво різняться між собою, однак те, що це спонтанний об’єм для транспортування, яким заповнюється вантажівка під час холостого пробігу, залишається для них спільним:

1. Зворотний вантаж — позапланове завантаження авто під час повернення до основного пункту відправлення.
2. Довантаження — об’єм, який додається до основного вантажу під час його основного доставлення.

Головним правилом при формуванні попутного перевезення має бути збіг пунктів призначення, оскільки машина не може суттєво відхилятися від заданого початкового маршруту та гаяти час. Однак не обходиться й без своїх нюансів.

Попутні перевезення: зворотний вантаж

Кожен рейс враховує вартість повернення транспортного засобу з порожнім кузовом. Ця схема не вигідна ні перевізнику, ні замовнику. Перший втрачає у заробітку, другий — переплачує за марну їзду. Тому перевізники намагаються скомбінувати клієнтів в один-два рейси. Це допомагає оптимізувати логістику всім учасників процесу.

Є чіткі вимоги:

• відповідність габаритних показників;
• збіг маршруту.

Бувають ситуації, коли замовнику потрібно перевезти вантаж і повернути тару, або зразки. Тоді формується або комплектний рейс, або збірне вантажоперевезення.

Попутні перевезення: довантаження

В такому разі неповну машину доповнюють попутним вантажем. Важливо, щоб весь об’єм помістився в порожньому просторі кузова, що залишився. Якщо замовник і перевізник не знайдуть, чим заповнити порожній простір, то клієнту доведеться самостійно оплатити весь рейс. Заощадити ресурси дозволить довантаження. Загальна вартість доставлення поділяється на всіх учасників.

Тут важливо враховувати сумісність товарів, щоб довантаження не спровокувало псування стану загального вантажу. Це має бути найнейтральніша поклажа, яка не потребує особливих підходів до здійснення транспортування. Зазвичай до таких відносяться малогабаритні вантажі. Для них знайти місце найпростіше.

Не варто плутати довантаження зі збірними перевезеннями. Для збірних у процесі організації необхідний консолідований склад. Це місце, куди надходить велика маса товарів, де виконується пересортування об’ємів кожної позиції та формується загальне відправлення різних вантажів в одному напрямку.

Які переваги дають попутні перевезення?

Це спосіб знизити ціну за логістику товару у кілька разів. При зворотному вантажі замовник оплачує перевезення, роботу водія, амортизацію та пальне лише в один бік. Тому що перший рейс був оплачений іншим клієнтом. Якщо зворотний вантаж їде лише частину шляху, то оплачується лише відпрацьований кілометраж.

При довантаженні до уваги береться об’єм і вага. Оплата виконується за вантажне місце. Або загальна вартість завантаженого автомобіля ділиться пропорційно до об’ємів завантаження від кожного замовника. В результаті у виграші залишаються всі сторони процесу.

Що стосовно мінусів організації такої логістики?

Виділяється кілька проблемних місць, якими доводиться пожертвувати задля зменшення вартості послуги:

1. Терміни доставлення підганяються під усіх учасників процесу, однак у пріоритеті — правила основного клієнта. Якщо у вас немає таймінгу для перевезення, ви можете шукати попутну машину пару годин або тиждень. Тут — як пощастить. У популярних напрямках пошуки тривають значно менше. Графік завантаження та час на його виконання також залежатиме від планів основного замовника.

Тому це не найкращий вид логістики, якщо потрібно чітко дотримуватися термінів постачання.

2. Час проведення машини в рейсі не збільшується, попутний вантаж не вимагає додаткових візитів на склади, як при збірних перевезеннях. Основні часові витрати — на пошук машини.

Якісні попутні перевезення можуть запропонувати великі логістичні компанії, де оператори самостійно формують попутні перевезення, щоб запропонувати вигідну ціну покупцям. Вони оформляють дрібні поклажі у вже сформовані вантажівки, які курсують у багатьох напрямках щодня. Враховується вид товару, тому комбінують однотипні партії. Якщо за заданим маршрутом передбачається кілька рейсів, оператор може запропонувати тип кузова на вибір, що вплине на різницю в ціні:

• бортовий;
• тентовий;
• цільнометалевий;
• рефрижератор;
• фургон;
• ізотерм.

Не забувайте, що будь-яка логістика починається і закінчується роботою вантажників. Це також додаткові витрати. Деякі автотранспортні компанії пропонують можливість розміщення власного вантажу експедитора в рейсі. Для невеликих компаній, приватних підприємців такий вид логістики став основним.

Класифікація небезпечних вантажів

Небезпечні вантажі — це речовини або вироби, які можуть становити загрозу для здоров’я людей та довкілля при їх перевезенні. Міжнародні стандарти поділяють їх на кілька категорій. EA Logistic професійно виконує міжнародні перевезення небезпечних вантажів по Україні, а також до Іспанії, Туреччини, Франції, Італії та інших країн. Основні категорії вантажів, які вважаються небезпечними:

– нафтопродукти, паливо;

– фармакологія;

– аерозолі, гази;

– вибухонебезпечні, радіоактивні речовини.

Кожна категорія вимагає від логістів досконалих знань та технічної бази. Без відповідного транспорту неможливо доставити такі вантажі. Так, щоб здійснити перевезення нафтопродуктів чи палива, потрібні цистерни, а транспортування ліків потребує рефрижератора.

Особливості оформлення, супровідні документи та водії з відповідним допуском

Співпраця з EA Logistic дає змогу підприємствам, які працюють з небезпечними вантажами, уникнути потенційних проблем та збитків. Компанія має ліцензію на перевезення палива та інших займистих речовин. Перед відправленням укладається договір, збирається пакет документів: ліцензії та довіреності, страхування, дорожні листи. Накладні на речовини виписуються двома мовами: відправника та країни, куди прямує машина.

Водії, які виконують перевезення відходів або інших речовин, мають свідоцтва про навчання. Там вказані конкретні види вантажу, до перевезення якого вони мають доступ.

Сфера відповідальності при транспортуванні небезпечних речовин

Форс-мажори можуть виникнути як під час перевезення негабаритних вантажів, так і при транспортуванні небезпечних речовин. Логісти мають дотримуватись інструкцій про перевезення небезпечних вантажів. Організовувати їх з дотриманням правил щодо маркування та пакування, зважаючи на клас небезпеки. Є також особливі інструкції, які стосуються перевезення збірних вантажів, в них заборонено перевозити речовини різної класифікації разом.

До сфери відповідальності перевізника належить страхування. Воно має покривати вартість майна клієнта. EA Logistic страхує поїздки до Румунії, Нідерландів, Німеччини та інших країн з вантажами будь-якої складності.

Правильне пакування для безпеки та цілісності вантажів

Якщо вантажоперевезення до Європи плануються неправильно, вантаж може бути пошкодженим в дорозі, зіпсованим або прибуде із запізненням. Це трапляється, коли речі перевозять у незакріпленому вигляді, без належного пакування та маркування товарів. Всім, хто працює з вантажем на певному етапі, повинні бути надані інструкції щодо відповідного поводження.

Компанія EA Logistic має професійну команду вантажників. Вони ретельно запаковують ваші речі для поїздки через кордон до Румунії, Туреччини, Іспанії або Німеччини, забезпечуючи надійний захист кожного предмета. Правильне пакування утримує вантаж та запобігає зсуванню чи випадковому випадінню речей.

Як маркування спрощує вантажні перевезення за кордон

Незалежно від того, виконуються вантажні перевезення по Україні чи за кордон, перевізники повинні мати чіткий план дій. Професійні логісти однаково добре справляються з доставленням великих партій комерційного вантажу та домашніми переїздами до Франції, Італії або Нідерландів. Всі вантажоперевезення мають вимоги до маркування з обов’язковим описом:

– властивостей;

– рівня небезпечності;

– умов зберігання (температура, вологість);

– специфіки завантажування та розвантажування;

– інформації про одержувача та кінцевий пункт призначення.

Додатково можуть вноситися відомості про компанію-перевізника та маніпуляційні знаки: необхідний температурний режим, підвищена крихкість. Чим помітнішим та легко ідентифікованим буде вантаж, тим більша ймовірність того, що міжнародні вантажоперевезення завершаться швидко і без проблем.

Маркування автомобілів для перевезення небезпечних вантажів

Пам’ятайте, що страхові брокери мають право відхилити заяву про пошкодження вантажу, якщо автомобільні вантажоперевезення супроводжувались неналежним пакуванням та маркуванням вибраного виду транспортного засобу. Тому машина повинна відповідати вимогам до маркування контейнерів, причепів, наявності світловідбивачів. Мати позначки, які відображають клас небезпеки та специфічні умови перевезення в ЄС.