Переезд офиса

Быстрый офисный переезд под ключ

Офисный переезд самостоятельно — это лишние расходы из бюджета компании, потеря рабочего времени и, как следствие, снижение прибыли и отставание в выполнении планов сотрудниками.

Правильно организованный офисный переезд в Киеве и по Украине требует определенного опыта и профессионального перемещения дорогостоящей современной техники без потерь и убытков для компании.

Специализированная транспортная компания EA LOGISTIC предоставляет полный комплекс логистических услуг по офисному переезду.

Мы поможем вашей организации переехать на новое рабочее место без ущерба для компании, сохранив эффективность работы коллектива.

Для кого актуальны услуги по переезду офиса

• Для юридических лиц
• Для крупных организаций и заводов
• Частных предпринимателей
• Государственных органов
• Выставочные центры и форумы
• Перемещение организаций, концернов, заводов и супермаркетов

Офисный переезд возможен в следующих направлениях:

• Внутри города Киев и любые другие населённые пункты
• По всей территории Украины
• Переезд в другую страну
• Международный переезд в страны Европы

Как проходит процесс переезда офиса

Логистическая компания EA LOGISTIC организует любой офисный переезд «под ключ» в максимально сжатые сроки по эффективной схеме:

• Формирование заявки на переезд офиса
• Составление будущей схемы работы, разработка плана действий
• Подготовка маршрута для перевозки офиса
• Подсчет имущества и описание ценностей
• Демонтажные работы
• Подготовка оргтехники, компьютеров, сейфов, документов и мебели для перемещения
• Профессиональная упаковка
• Подсчет объема груза и веса
• Подбор оптимального транспортного средства
• Подписание договора на оказание услуг и материальную ответственность
• Погрузка офиса профессиональными грузчиками в назначенную дату
• Полное сопровождение и мониторинг, обеспечение информационной поддержкой о передвижении транспорта
• Разгрузка, подъем на этаж и сборка мебели
• Уборка лишнего мусора и упаковочных материалов
• Предоставление актов, накладных и счетов-фактур

Виды транспорта для офисного переезда

• Подбор оптимального автомобильного транспортного средства
• Авиаперевозки — быстрая доставка груза самолетом для срочных или международных переездов
• Железнодорожные перевозки — надежная и экономичная транспортировка оборудования и мебели в больших объемах
• Морские перевозки — оптимальный вариант для международной транспортировки крупных партий офисного имущества

Особенности перевозки офиса

Подготовка к офисному переезду

Переезд офиса требует тщательной подготовки, особенно при перемещении документации и оргтехники. Автомобили EA LOGISTIC оснащены фиксаторами и мягкой обшивкой для безопасной транспортировки. Перемещение сейфов и архивов требует специальных ремней и, при необходимости, крана для лестниц. Клиенты могут воспользоваться временным хранением вещей и документов на складе компании до доставки. Предварительный заказ упаковочных материалов и коробок, составление графика переезда и бронирование транспорта позволяют оптимизировать процесс и минимизировать риски.

Особенности перевозки и безопасность

Крупногабаритные грузы, оборудование и мебель перевозятся в соответствующих фурах с учетом плана размещения на новом месте. Коробки и вещи маркируются для быстрой разгрузки. Согласование времени въезда и выезда транспорта, а также получение разрешений на территории офиса или бизнес-центра помогает избежать задержек. Самостоятельный переезд без профессиональной рабочей силы, монтажников и погрузчиков может привести к повреждению имущества, потере документации и простоям, что негативно влияет на бизнес.

Стоимость переезда офиса

Цена на офисный переезд зависит от комплекса услуг:

• Расстояние: для переезда в пределах города — почасовая аренда транспорта, между городами и странами — по километражу
• Рабочая сила: в зависимости от количества грузчиков и использованного рабочего времени — оплата по часам
• Погрузочно-разгрузочные работы: подъем на этаж, сборка/разборка мебели, демонтаж/монтаж жалюзи, плазменного экрана, проектора, демонстрационной техники
• Упаковка: ценная и хрупкая техника упаковывается в профессиональную упаковку, документация — в защитную тару с полным описанием

Все перечисленные услуги входят в основной тариф «под ключ».

Офисные переезды в Киеве и других регионах: преимущества EA LOGISTIC

• Возможность перевезти офис за один день
• Индивидуальный подход при расчете логистики, необходимых материалов и техники
• Гарантия безопасности техники и ценных документов
• Цена рассчитывается для каждого клиента и зависит от объема вещей, удаленности адресов и сложности переезда
• Соблюдение сроков транспортировки
• Возможность заказать переезд в выходные, вечернее время или срочную подачу машины

Мы осуществляем полный офисный переезд «под ключ», а также другие дополнительные услуги. Рассчитать предварительную стоимость можно по телефону или на сайте. Также предлагаем квартирный переезд и релокацию бизнеса для комплексного решения логистики.