Міжнародне перевезення палива, відходів, продуктів, будматеріалів, зерна й інших вантажів – це непростий процес. Його оперативність залежить від багатьох чинників: відстані між пунктами, типу доставлення (морське, залізничне, авіа чи авто), погодних умов і того, чи вся документація правильно підготовлена.
Етапи логістичного ланцюжка
Міжнародні вантажоперевезення мають особливості. Менеджер транспортної компанії про них обов'язково розповість і підкаже, які знадобляться документи. Також він допоможе владнати формальності на кожному з етапів. Сюди належать:
- Узгодження вигідного маршруту.
- Вибір оптимального транспортного засобу для певного товару.
- Коректне митне оформлення вантажів, усіх документів і сертифікатів, сплата податків і мит.
- Пакування вантажу для захисту від вібрацій і пошкоджень під час його завантаження/вивантаження в ящики з різних матеріалів, бочки, фляги, мішки та транспортування.
- Маркування для наступної ідентифікації об'єктів.
- Завантаження, транспортування та вивантаження. Товар постійно відстежують, аби вчасно розв’язати можливі проблеми.
- Передача та приймання вантажу.
На останньому етапі перевіряють кількість і чи відповідає товар заявленому в документах.
EA Logistic – транспортна компанія із багатокілометровим досвідом. У нас всі ці процеси вже налагоджені та відбуваються без тяганини. На випадок форс-мажору ми завжди маємо запасний варіант. Власний і партнерський автопарк налічує понад 5 000 машин. Це й рефрижератори, й ізотерми, і відкриті трали.
Правильно оформлені документи як запорука своєчасного доставлення вантажу за кордон
Перелік документів, які мають бути готові перед транспортуванням:
- списки вантажів і комерційні рахунки (потрібні для оформлення на митниці);
- документи про завантаження (транспортна документація), наприклад, накладні CMR AWB;
- страхові сертифікати;
- дозволи та ліцензії на перевезення, наприклад, на вантажні перевезення до Європи;
- сертифікати якості;
- документи для підтвердження, що товари упаковані правильно та відповідають інструкції з маркування.
Тільки за наявності пакета цих документів можна перевозити вантажі через кордон.
Ліцензія на міжнародні перевезення: навіщо потрібна та як отримати?
Наявність ліцензії – обов'язкова умова діяльності кожної компанії, що займається міжнародними перевезеннями вантажів. Щоб отримати ліцензію на саме міжнародні перевезення, транспортна компанія має відповідати певним вимогам. Крім того, знадобляться такі документи:
- дублікат ліцензії на внутрішні перевезення;
- акти, що доводять власність або право на використання автомобілів чи інших транспортних засобів;
- виписки про фінансовий стан компанії та документи про її юридичний статус.
Усі папери потрібно підготувати та надати до відповідної інстанції.
Аби вчасно доставити вантаж і зберегти ефективність всього логістичного ланцюжка, важливо стежити за тим, аби супровідна документація відповідала всім правилам. Це одне із завдань, яке з успіхом виконують фахівці EA Logistic.