Международные перевозки: основные документы и особенности их оформления

Международная перевозка топлива, отходов, продуктов, стройматериалов, зерна и других грузов – процесс непростой. Его оперативность зависит от многих факторов: расстояния между пунктами, типа доставки (морская, железнодорожная, авиа или авто), погодных условий и того, вся ли документация правильно подготовлена.

Этапы логистической цепочки

Международные грузоперевозки имеют особенности. Менеджер транспортной компании о них обязательно расскажет и подскажет, какие понадобятся документы. Также он поможет уладить формальности на каждом из этапов. Сюда входят:

1. Согласование выгодного маршрута.
2. Выбор оптимального транспортного средства для определенного товара.
3. Корректное таможенное оформление грузов, всех документов и сертификатов, уплата налогов и пошлин.
4. Упаковка груза для защиты от вибраций и повреждений во время его загрузки/выгрузки в ящики из разных материалов, бочки, фляги, мешки и транспортировки.
5. Маркировка для следующей идентификации объектов.
6. Загрузка, транспортировка и выгрузка. Товар постоянно отслеживают, чтобы вовремя решить возможные проблемы.
7. Передача и прием груза.

На последнем этапе проверяют количество и соответствует ли товар заявленному в документах.

EA Logistic – транспортная компания с многокилометровым опытом. У нас все эти процессы уже отлажены и происходят без проволочек. На случай форс-мажора у нас всегда есть запасной вариант. Собственный и партнерский автопарк насчитывает более 5 000 машин. Это и рефрижераторы, и изотермы, и открытые тралы.

Правильно оформленные документы как залог своевременной доставки груза за границу

Перечень документов, которые должны быть готовы перед транспортировкой:

• списки грузов и коммерческие счета (понадобятся для оформления на таможне);
• документы о загрузке (транспортная документация), например, накладные CMR AWB;
• страховые сертификаты;
• разрешения и лицензии на перевозку, например, на грузовые перевозки в Европу;
• сертификаты качества;
• документы, подтверждающие, что товары упакованы правильно и соответствуют инструкции по маркировке.

Только при наличии пакета этих документов можно перевозить грузы через границу.

Лицензия на международные перевозки: для чего нужна и как получить?

Наличие лицензии – обязательное условие деятельности каждой компании, занимающейся международными грузоперевозками. Чтобы получить лицензию на именно международные перевозки, транспортная компания должна соответствовать определенным требованиям. Кроме того, понадобятся такие документы:

• дубликат лицензии на внутренние перевозки;
• акты, доказывающие собственность или право на использование автомобилей или других транспортных средств;
• выписки о финансовом состоянии компании и документы о ее юридическом статусе.

Все бумаги нужно подготовить и предоставить в соответствующую инстанцию.

Чтобы вовремя доставить груз и сохранить эффективность всей логистической цепочки, важно изначально следить за тем, чтобы сопроводительная документация соответствовала всем правилам. Это одна из задач, которую с успехом выполняют специалисты EA Logistic.