Владельцы фирм по перевозке грузов, которые только начали свою деятельность, не всегда хорошо разбираются в документации. Чтобы транспортировка товара состоялась без проблем, не пришлось тратить средства на уплату штрафов и забирать транспортное средство со штрафстоянки, нужно знать, какие документы при перемещении груза являются обязательными.

Транспортировка в пределах страны: как оформить перевозку груза

Водитель, который занимается перевозкой товара, кроме водительского удостоверения и трудового договора, должен иметь и другие документы. Обязательно наличие:

Также необходима грузосопроводительная документация — ТТН (товарно-транспортная накладная) и договор перевозки груза. Документы должен заполнять отправитель товара с указанием всех сведений о нем. Они выдаются в четырех экземплярах и необходимы отправителю груза, грузополучателю, перевозчику, а последний экземпляр должен прилагаться к счету об оплате, который транспортная компания предъявляет заказчику.

Наличие путевого листа не обязательно. Его исключили из списка транспортной документации. Документ может понадобиться только грузоперевозчику для внутреннего и налогового учета. Опасные и негабаритные грузы нельзя транспортировать без внутренней украинской лицензии. В зависимости от характеристик товара могут понадобиться сертификаты качества, паспорт на груз.

Как оформить перевозку груза в страны Евросоюза и СНГ

Кроме водительского удостоверения и документов на авто при международных перевозках требуется документация на груз. Для перевозчика, который доставляет товары за пределы Украины, обязательно оформление специальной лицензии. С этой целью подается заявка в лицензионный орган с пакетом других документов:

Пройти процедуру лицензирования можно, прибегнув к услугам юристов. В юридическую фирму необходимо отправить скан-копии документов. После внесения предоплаты документация будет оформлена в течение 5-8 дней. 

Чтобы пройти таможню, нужно иметь международную товарно-транспортную накладную. Документ оформляют в 3 экземплярах (для отправителя груза, перевозчика, получателя). Грузоперевозчик на границе должен предъявить документ и получить отметки во всех его экземплярах. 

Перевозка грузов, произведенных в Украине, в страны Евросоюза требует наличия ввозной декларации по форме Т1. Оформляют ее таможенные брокеры, которые уполномочены отправителем груза или перевозчиком. Одновременно данные передаются в электронную систему NCTS. Брокерам для оформления документации необходимы загранпаспорт водителя, свидетельство о регистрации транспортного средства (копия), данные инвойса, товарно-транспортная накладная.

Carnet TIR (книжка МДП) — необязательный, но очень полезный документ. Он свидетельствует о том, что перевозчик является членом международной организации дорожных перевозок, что имеет свои преимущества. Основной плюс — это скорость прохождения границ. При наличии документа транзитные грузы, помещенные в опечатанную тентованную фуру или международный контейнер, таможенный досмотр не проходят.

Еще один необязательный документ — экспортный сертификат Евро 1. Он подтверждает страну происхождения груза и позволяет его растаможить с пониженной ставкой пошлины.

Оформление перевозки грузов в зависимости от вида транспорта

В зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется перевозка, необходимо оформление определенных документов, подтверждающих заключение договора между отправителем и перевозчиком груза: