Перевозка товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для юридических лиц сопровождается наймом логистической компании. Бухгалтерский пакет документов предусматривает оформление пакета документов с перевозчиком. И основным доказательством об успешном выполнении работ станет товарно-транспортная накладная (ТТН).

Что такое ТТН в грузоперевозках?

ТТН – это универсальная декларация, доказывающая осуществление перевозки конкретного объема ТМЦ логистической компанией. На ее основе перевозчик несет ответственность за груз во время работы, происходит поставка на баланс товаров у грузополучателя.

Накладная может оформляться как заказчиком, так и перевозчиком. Чаще это делает первое лицо. Для сопровождения груза должна быть заполненная ТТН с фактическим описанием объемов, веса, габаритов, назначения. Это официальная квитанция, имеющая собственную нумерацию и содержащий конкретный перечень информации:

Получение перевозчиком ТТН от отправителя приравнивается к получению груза от заказчика, и с этого момента логистическая компания несет за него ответственность.

Дополнительно в тариф перевозки, обозначенный в накладной, могут быть включены сопроводительные услуги: перевалка, размещение на складе, погрузка/разгрузка, упаковочные работы и материалы. Некоторые логистические компании все дополнительное сопровождение выносят в отдельный прайс.

ТТН для перевозки груза: подробное назначение

С помощью этой бумаги выполняется контроль по перемещению материальных ресурсов, обозначается стоимость оказанных услуг. Накладная является доказательством о заключении договорных обязательств относительно условий и тарифных расчетов между отправителем и перевозчиком.

Законодательством Украины водители трака обязаны подтвердить легальность получения товара, правомерность проведения транспортных работ. ТТН является важным отчетным составляющим для налоговой службы. По ним вычисляются валовые затраты компаний. Поэтому пренебрежение формированием такого документа недопустимо.

Заполнение ТТН: грузоперевозка по всем правилам

Обычно созданием бланка занимается заказчик услуг. Он описывает особенности товара, оговоренные сроки, места загрузки/выгрузки. Но допускается и оформление транспортной фирмой. Декларация для грузоперевозок по Украине состоит из двух основных разделов:

  1. Содержит данные про товар. Обязательно отмечается информация про правовые отношения между отправителем и получателем груза. Это важно для фиксации перемещений материальных ресурсов обеих сторон.
  2. Транспортное обеспечение. Описываются конечные обязательства между отправителем, получателем и перевозчиком. Исходя из указанного формируется отчет о результате выполненных работ. На каждый отдельный груз выписывается свой документ. Если машина везет много грузов для разных получателей, то на каждую позицию должна быть отдельная накладная.

Выпускается ТТН в 4-х экземплярах:

1 – для отправителя. Проводится смещение материального потенциала;

2 – получателю для фиксации прихода нового материального имущества;

3 и 4 остаются у логистической компании; по ним выполняется учет работ водителя и статистика оплаты фрахта.

Грузоперевозки по Украине: как заполнять ТТН?

Первая часть заполняет клиентом с описанием реквизитов компании, указанием места погрузки товара, указываются лица, которые несут материальную ответственность и отвечают за погрузку товара.

Когда автотранспортная компания готова предоставить данные про транспортное средство и водителя, заполняются следующие пункты. Указываются данные про перевозчика с реквизитами компании, описываются технические параметры авто, указывается масса брутто, подтверждение про водителя в качестве сотрудника с допуском к вождению транспортных средством, описывается метод погрузки товара. Тут оставляют оттиск пломбы, если таковые используются в упаковке поклажи.

Третий этап остается получателю, где обозначается форма выгрузки продукции, время получения. Тут же остаются подписи водителя и лица, ответственного за получение. Штамп.

Если полученный товар, его состояние, сроки поставки отвечают заявленным в договорном соглашении, тогда сделка считается завершенной, получением печати в конце декларации.

Если же определяются несоответствия, формируется акт с указанием нарушений и претензий. Он является полноценным юридическим документом, на основе которого будет проводиться разбирательство, по вине какого участника процесса произошла ситуация. После выяснения обстоятельств процесс формирования товарно-транспортной накладной должен быть полноценно завершен.