Релокация бизнеса давно стала привычным процессом в нашей стране. Причинами бывают расширение, сокращение, оптимизация издержек, изменение экономической, социальной среды, отсутствие надлежащих условий для работы. В любом случае необходимо оперативно, безопасно и без лишних затрат организовать переезд офиса.

Казалось бы, перевозка вещей — это просто, но следует учитывать, что речь идет о дорогостоящем оборудовании, компьютерах и офисной технике, временных затратах. Каждая минута, которая тратится на переезд, — это потерянная прибыль компании, заработная плата работников, дополнительные расходы.

Безопасные IT-перевозки: как перевезти офис и цифровое оборудование

Практические советы: как перевезти офис и сохранить эффективность работы при смене локации

Чтобы разобраться с этой непростой задачей, следует обратиться к профильным специалистам. Именно такими и являются работники EA Logistic. Они хорошо знают, как безопасно перевезти компьютер и другое оборудование, а также всегда готовы делиться эффективными советами. Рекомендуется разделить масштабную задачу на более мелкие и выполнять их постепенно:

  1. Оценка объемов работы, которые предстоит выполнить. Определение времени и необходимых средств. Это особенно важно, когда речь идет о грузоперевозках по Украине или международных грузоперевозках, а не о транспортировке в пределах города.
  2. Планирование — этапы, временные рамки, ответственные лица. Целесообразно, чтобы часть офиса продолжала работу, пока другая — будет организовывать рабочие места в новом помещении.
  3. Подготовка. Это касается как нового, так и текущего места пребывания.
  4. Сбор и упаковка. Четкое понимание, что и где спрятано, — ключевой момент. Неважно — это будут списки с номерами, индексами или цветными маркерами, главное — легкое распознавание и поиск имущества на новом месте.
  5. Коммуникация между всеми участниками процесса поможет быстро реагировать на любые изменения.
  6. Распаковка, размещение и настройка на новом месте.

Восстановление полноценной работы после переезда требует времени, усилий, терпения. Соблюдение описанных этапов — ключ к быстрому и беспроблемному началу работы.

Как перевезти офис безопасно и без потерь IT-оборудования

EA Logistic готова выполнить грузоперевозки по Киеву и по всей территории Украины, даже за ее пределы. То есть все, что нужно, — обратиться в компанию и объяснить ситуацию. Вам предложат все приемлемые варианты, как перевезти офис. EA Logistic предоставляет полный комплекс услуг для IT-перевозки:

Специалисты компании точно знают, как перевезти офис, чтобы заказчик сохранил время, деньги и силы для эффективного старта на новом месте.

Лучшие практики безопасности при перевозке компьютерной техники

Залог того, что оборудование достигнет пункта назначения, — надежная упаковка и аккуратная транспортировка:

  1. Следует ознакомиться с инструкцией и рекомендациями производителя по транспортировке приборов.
  2. Необходимо использовать оригинальные коробки и дополнительные уплотнители: пенопласт, пленку, бумагу, пакеты, наполненные воздухом.
  3. В транспортном средстве должна быть обеспечена надежная фиксация груза, его правильное положение.

EA Logistic имеет различные варианты решения проблемы IT-перевозки. Транспортная компания уже 9 лет работает на рынке логистических услуг, специалисты знают, как перевезти офис быстро и безопасно. Вам достаточно заполнить форму для обратной связи на сайте, позвонить по одному из номеров, написать письмо на электронный адрес. Менеджеры готовы решить задачи любой сложности, подсказать как безопасно перевезти компьютеры и другое офисное оборудование.